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EasyPalmCards

Présentation12 fichesEnviron 10 min de paroleIntermédiaireTravail

Présentation de résultats en réunion

Fiches pour présenter des résultats trimestriels ou un bilan de projet en réunion : message clé, chiffres, causes, risques, décisions attendues et prochaines étapes.

Utiliser ce modèle

Gratuit à utiliser, modifier, imprimer et réviser. Sans compte : votre jeu reste sur cet appareil.

Les fiches

  1. 1

    Message clé d'abord

    « En résumé : [résultat principal en une phrase], et nous avons besoin de votre décision sur [sujet]. »

  2. 2

    Plan de la présentation

    « En dix minutes, je vous propose de voir : où nous en sommes par rapport aux objectifs, ce qui marche, ce qui bloque, puis les décisions dont nous avons besoin. »

  3. 3

    Rappel des objectifs

    • Objectif fixé : [cible, échéance]
    • Indicateurs suivis : [indicateurs]
    • Période présentée : [dates]
  4. 4

    Ce qui a fonctionné

    • [Résultat positif] : [chiffre réel] contre [objectif]
    • Pourquoi : [cause identifiée]
    • Merci à : [équipe ou personne]
  5. 5

    Ce qui est en retard

    • [Indicateur] : [chiffre réel] contre [objectif]
    • Cause : [explication factuelle, sans chercher de coupable]
    • Action en cours : [mesure corrective]
  6. 6

    Le graphique à retenir

    Diapositive [n°] : [ce que montre l'évolution].

    « Ce qu'il faut regarder ici, c'est [point précis]. »

  7. 7

    Ce que disent les clients ou les utilisateurs

    • Retour positif récurrent : [retour]
    • Plainte ou demande fréquente : [retour]
    • Ce que nous en faisons : [action prévue]
  8. 8

    Risques et points de vigilance

    • [Risque 1] : probabilité [faible, moyenne, forte], plan : [réponse]
    • [Risque 2] : plan : [réponse]
  9. 9

    Décisions attendues

    1. [Décision 1 : budget, priorité, recrutement]
    2. [Décision 2]

    « Je vous propose [option recommandée], parce que [raison]. »

  10. 10

    Les options possibles

    • Option A : [description] — coût : [estimation] — effet attendu : [effet]
    • Option B : [description] — coût : [estimation] — effet attendu : [effet]
    • Ne rien changer : [conséquence probable]
  11. 11

    Prochaines étapes

    • [Action] — responsable : [nom] — échéance : [date]
    • [Action] — responsable : [nom] — échéance : [date]
  12. 12

    Questions et conclusion

    « Avez-vous des questions ? »

    Clôture : « Je vous envoie le support et le compte rendu d'ici [délai]. »

Comment utiliser ce modèle

Dans une réunion de direction, de service ou de projet, les participants ont peu de temps et beaucoup d'informations. Ce modèle applique une règle simple : le message clé et la décision attendue d'abord, le détail ensuite. Les fiches suivent l'ordre objectifs, réussites, retards, graphique à retenir, risques, décisions et prochaines étapes. Elles conviennent pour un bilan trimestriel, un point d'avancement de projet, une revue commerciale ou un comité de pilotage, en salle comme en visio. Remplissez les [crochets] avec des chiffres vérifiés et des noms de responsables, pour que la réunion débouche sur des actions concrètes. La structure fonctionne aussi bien pour un bilan chiffré que pour un projet dont les résultats sont plus qualitatifs.

Conseils

  • Si vous ne deviez dire qu'une phrase, laquelle serait-ce ? Mettez-la sur la première fiche.
  • Présentez les mauvaises nouvelles tôt et avec un plan d'action : elles inquiètent moins que si on les découvre en fin de réunion.
  • Un seul graphique bien expliqué vaut mieux que dix tableaux : choisissez celui qui raconte l'essentiel.
  • Vérifiez vos chiffres la veille avec les personnes qui les produisent, pour ne pas être contredit en séance.
  • Formulez les décisions attendues comme des questions fermées, avec votre recommandation, pour faciliter l'arbitrage.
  • Gardez une fiche de réserve avec les chiffres détaillés pour répondre aux questions sans tout projeter.
  • Présentez toujours l'option « ne rien changer » : elle aide le groupe à mesurer l'intérêt réel de chaque décision.
  • Envoyez le compte rendu avec les décisions et les responsables le jour même : c'est ce qui transforme une réunion en résultats.
  • Si un participant conteste un chiffre en séance, notez-le, proposez de vérifier après la réunion et revenez au message principal.

L’adapter

  • Pour un point de 5 minutes, gardez le message clé, un chiffre réussi, un chiffre en retard et les décisions.
  • Pour une réunion d'équipe plutôt que de direction, développez les remerciements et les difficultés concrètes du terrain.
  • En visio, envoyez le support avant la réunion et dites le numéro de la diapositive à chaque changement.
  • Pour une équipe internationale, écrivez les chiffres au format attendu par tous (séparateurs, devises) et évitez les sigles internes.
  • Pour une association ou une assemblée générale, remplacez les décisions par les votes à soumettre et les prochaines étapes par le calendrier.

Mis à jour le 28 octobre 2026