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Presentazione11 schedeCirca 8 min di discorsoIntermedioLavoro

Aggiornamento in riunione: risultati del trimestre

Cue card per presentare i risultati trimestrali in riunione in circa otto minuti: numeri chiave, confronto con gli obiettivi, cause, prossimi passi e richieste al gruppo.

Usa questo modello

Gratis da usare, modificare, stampare e studiare. Non serve un account: il tuo set resta su questo dispositivo.

Le schede

  1. 1

    Apertura

    Buongiorno. In otto minuti vi aggiorno sui risultati di [team o reparto] nel [trimestre].

    Il messaggio principale: [una frase, per esempio obiettivo raggiunto, ma con un ritardo su un punto].

  2. 2

    I numeri chiave

    • [Indicatore 1]: [valore] contro un obiettivo di [valore]
    • [Indicatore 2]: [valore] contro un obiettivo di [valore]
    • [Indicatore 3]: [valore] contro un obiettivo di [valore]
  3. 3

    Confronto

    • Rispetto al trimestre scorso: [in crescita, stabile, in calo] di [valore]
    • Rispetto allo stesso trimestre dell'anno scorso: [variazione]

    Scegli un solo confronto se il tempo è poco.

  4. 4

    Cosa ha funzionato

    • [Successo 1] – grazie a [causa]
    • [Successo 2] – grazie a [persona o team]

    Ringrazia per nome chi ha contribuito.

  5. 5

    Cosa non ha funzionato

    • [Scostamento] – causa: [motivo]
    • Cosa abbiamo già fatto: [misura]

    Con calma e senza cercare colpevoli.

  6. 6

    Clienti e mercato

    • Cosa abbiamo notato: [tendenza, segnalazioni dei clienti, concorrenza]
    • Cosa significa per noi: [conseguenza]
  7. 7

    Priorità del prossimo trimestre

    1. [Priorità 1] – responsabile: [nome]
    2. [Priorità 2] – responsabile: [nome]
    3. [Priorità 3] – responsabile: [nome]
  8. 8

    Previsione

    Per il [prossimo trimestre] prevediamo [valore o andamento], se [condizione].

    Il rischio principale è [rischio].

  9. 9

    Cosa mi serve da voi

    • [Decisione, risorse, supporto da un altro reparto]
    • Entro [data]
  10. 10

    Chiusura

    In sintesi: [messaggio principale ripetuto]. Il prossimo aggiornamento sarà il [data].

    Ci sono domande?

  11. 11

    Domande probabili

    • Perché [indicatore] è più basso del previsto? – [risposta breve]
    • Il budget basta? – [risposta]
    • Cosa succede se [rischio] si avvera? – [piano B]

Come usare questo modello

Alla riunione trimestrale, che sia con il team, con la direzione o in una riunione con altri reparti, di solito hai pochi minuti per spiegare dove siete rispetto agli obiettivi. Chi ascolta non ha bisogno di ogni singolo numero, ma di un messaggio chiaro e di sapere cosa succederà dopo. Questo modello ti guida da un messaggio principale ai numeri chiave, passando per successi, scostamenti e cause, fino alle priorità del prossimo trimestre e alle richieste concrete al gruppo. L'ultima carta ti prepara alle domande più probabili, così rispondi senza esitare. Le carte vanno tenute in mano o sul tavolo accanto alle slide: contengono le frasi che vuoi dire, mentre i grafici restano sullo schermo. Inserisci soltanto numeri verificati, presi dal vostro gestionale, dal controllo di gestione o dai report interni, e controlla che nelle slide siano gli stessi. Nelle riunioni interne in Italia ci si rivolge al gruppo con il voi; se presenti a un consiglio di amministrazione o a una direzione molto formale, usa il Lei con le singole persone.

Consigli

  • Comincia con il messaggio principale, non con il primo grafico: chi ascolta deve sapere subito com'è andato il trimestre.
  • Mostra al massimo tre numeri chiave per slide e dì ad alta voce cosa significa ciascuno.
  • Spiega gli scostamenti in modo oggettivo e collega ogni problema a una misura già presa o prevista.
  • Ringrazia per nome chi ha contribuito a un buon risultato: costa poco e motiva il gruppo.
  • Resta nei tempi; se l'agenda è piena, tieni pronta una versione da tre minuti con apertura, numeri chiave e priorità.
  • Arrotonda i numeri quando li dici a voce: chi ascolta ricorda meglio una cifra semplice, mentre il valore preciso resta sulla slide.
  • Se qualcuno chiede un dato che non hai, non improvvisare: prometti di verificarlo e mandalo dopo la riunione.
  • Prova l'aggiornamento ad alta voce almeno una volta con il cronometro, soprattutto la parte sugli scostamenti, che è quella in cui di solito ci si dilunga.

Adattalo

  • Per un aggiornamento mensile accorcia il confronto e concentrati sulle priorità e sulle richieste.
  • Per la direzione metti ancora più in alto il messaggio principale e la decisione richiesta, e sposta i dettagli in appendice.
  • In una riunione online condividi solo la slide di cui stai parlando e manda il report completo per e-mail dopo la riunione.
  • Se il pubblico non conosce i vostri indicatori, aggiungi una carta con una breve definizione di ciascuno.

Aggiornato il 28 ottobre 2026